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年会回响

返回列表加入收藏加入收藏 来源:青爱 发布日期:2013-12-30 |

2014中华儿慈会青爱工程年度工作计划会,在北京2013年12月19日盛大开幕,于30日隆重闭幕。本次大会时间紧促、活动紧密、领导众多、气氛热切、反响强烈,但也凸显出一些不足遗憾之处。

为高效的利用善款,本次会议划分为七部分内容(培训会、工作计划会、基地工作计划会、星河双语座谈交流会、基地及小屋汇报会、星河双语授牌及小屋汇报会、理事会),两次同时召开2个会议。本次会议预设人数为50人以内(含工作人员60人以内),最终达到北京的人数为全国所有基地负责人及候选标杆小屋老师近80人,加上工作人员及星河双语学校人员,总数超过100人。会议内容较多、参会人数大大超过预计,导致会议执行人员明显不足,执行过程中难以顾全细节。

总体来看,青爱工程2014年度工作计划会执行过程顺利、执行结果良好,基本达到会议目的,即:展示青爱成功案例,为吸引更多关注和支持做准备、传达青爱理念,凝聚青爱人力量,为顺利完成2014年河仁计划打基础。

工作计划会结束后,有数家基地向财务索要财务管理培训的PPT,有多位小屋老师主动索取计划会小屋老师的课件PPT,并有少数小屋老师积极撰写了会后有感、会后总结。至今,青爱办继续推进工作计划过程中,很多基地及小屋老师都积极与青爱办联络、咨询明年工作计划细节。总体来说,通过此次会议,青爱理念传播有效、工作计划方案基本落实。

1.交通问题

为了节约会议成本,减少宾馆、会场和学校三地之间的往来交通问题,会场地点较为偏僻。虽已尽可能写清具体地址、行车路线及地图,但仍致使部分理事嘉宾达到会场时遇到困难,所幸未影响会议进程及重要环节。

2.餐饮问题

为了让各位不辞辛劳的老师吃到物美价廉的北京美食,在与餐厅洽谈期间,青爱办隋欣瑛在不增加费用的情况下,要求餐厅增添了几个凉菜和热菜。所以在女老师较多的餐桌,出现了较多剩菜,此后的大部分剩余饭菜及鸭架均悉数打包,避免浪费。青爱办员工自愿领取,其余的冷藏作为员工工作日的便当。

3.住宿问题

为了节约年会的开支,青爱办以三分之一的价格预定此次入住的宾馆的标间。因为房间多达44间,没有一一核查,导致个别房间暖气较差、无热水的问题。

4.会场问题

因为免费借用星河双语学校的场地,而且正好赶上学校上课时段,所以会场拥挤,人多声杂,饮水供应不足等等诸多不便,让各位老师受累了。由于一些突发事件和临时人员变动。但为了年会顺利的召开,不得不压缩了所有小屋的老师预先准备发言的分享时间,让大家不能尽兴交流。期望明年会让大家一个舒适轻松的环境学习交流。

最后一点遗憾是一些老师和工作人员没能参加集体的大合影,期望明年我们能够心手相连,携手并进一起见证青爱工程的美好明天。

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